Gestionnaire Administratif et Financier H/F - 59

Le poste est à pourvoir au sein de la Direction des Moyens Généraux et vise à la réalisation de tâches mutualisées financières et administratives pour le compte de la Direction des Moyens Généraux (DMG) et de la Direction de l'Informatique et des Systèmes d'Information (DISI).

Sous l'autorité du directeur des moyens généraux, le pôle administratif a notamment pour missions :

- Le suivi administratif (contrats, marchés) et budgétaire (dépenses de fonctionnement et d'investissement) des enveloppes budgétaires confiées à la DMG et de la DISI (dont l'élaboration et le suivi des tableaux de bord des activités) ;

- L'animation commerciale des activités ainsi que la gestion et le suivi des recettes liées à l'hébergement, à la restauration, et aux « services de proximité » ;

- La gestion et le suivi des droits des cartes d'accès multiservices des étudiants et stagiaires de la formation professionnelle.Missions :

- Assurer le rôle de gestionnaire sur toute la chaine de dépense dans le logiciel de gestion financière (pour des dépenses de fonctionnement ou d'investissement, réalisation des services faits) des budgets relatifs aux dépenses de la Direction des Moyens Généraux (Travaux, et suppléance sur hébergement/restauration) et de la Direction de l'Informatique et des Systèmes d'Information, c'est-à-dire depuis l'élaboration du bon de commande en réponse à un besoin exprimé par le service jusqu'à la saisie du service fait;

- Participer au suivi administratif et financier des contrats de maintenance, d'entretien et de services de la DISI (en collaboration avec son directeur et le pôle ISR en charge de la gestion du parc logiciel et matériel informatique) et de la DMG (en collaboration avec l'agent de la DMG en charge de la partie technique de cette mission) ;

- En lien avec le pôle EXED et la réalisation d'une facturation des prestations, établir pour l'activité «Formation professionnelle»les titres de recettes

- Gérer les frais de déplacement des agents du secrétariat général, de l'agence comptable secondaire et de la DISI;

- Gérer et suivre les droits des cartes d'accès multi-services des élèves de l'école et stagiaires de la formation professionnelle;

- Participer, en binôme avec la responsable du pôle administratif, à l'activité commerciale de la DMG en ce qui concerne la location d'espaces de réception (salles de réunion, amphithéâtres, etc.) et la réalisation de prestations de restauration:

· Réalisation de devis;

· Suivi des réservations et des prestations;

· Elaboration des factures et des titres de recettes;

- Assurer le suivi du tableau de bord des consommations de fluides de l'école (eau, gaz, électricité);

- Assurer la suppléance du régisseur de recettes.