Assistant de Direction H/F - 59

Elior, filiale d'Elior Group, est n°1 en restauration collective en France. Depuis plus de 25 ans, nous anticipons les évolutions de notre métier, en devançant les attentes et les besoins des enfants, élèves, étudiants, travailleurs, patients et résidents...Au menu plus d'information, de qualité, de proximité, de choix, de flexibilité, de durabilité...

Rejoindre Elior France, c'est rejoindre 17 000 collaborateurs engagés sur l'un de nos 100 métiers, qu'il s'agisse de fonctions opérationnelles ou de fonctions support. Nos 3500 restaurants sont répartis sur toute la France

Comme nous, venez exprimer votre passion de la cuisine et du service, et évoluer dans un Groupe qui favorise la réussite par le collectif et le collaboratif.

#LeJobQueJeVeuxRattaché(e) directement au Directeur des Opération province, vous assurez un rôle central de coordination, d'organisation et de support opérationnel de ce dernier.
Véritable bras droit, vous facilitez la gestion quotidienne et stratégique du Directeur, tout en assurant une interface efficace avec les parties prenantes internes et externes.

A ce titre vos missions principales seront les suivantes :

Gestion d'agenda : planification, organisation et optimisation de l'emploi du temps du Directeur.
Priorisation des rendez-vous et déplacements, arbitrage selon les enjeux.
Organisation et coordination des réunions stratégiques (préparation, logistique, comptes rendus).
Consolidation, diffusion et suivi des documents et supports nécessaires à la prise de décision.
Suivi et traitement des notes de frais, contrôle des factures et transmission à la comptabilité.
Organisation des déplacements professionnels (transport, hébergement, formalités).
Interface privilégiée entre la Direction des Opérations et les interlocuteurs internes/externes.
Transmission fluide et sécurisée des informations sensibles et stratégiques.
Organisation d'événements internes : séminaires, réunions d'équipe, moments conviviaux.
Appui à la préparation et au suivi budgétaire de la direction.

Les compétences recherchées pour ce poste incluent :

- Excellente gestion des priorités et des délais
- Sens aigu de la confidentialité et discrétion irréprochable
- Capacité à anticiper les besoins et à proposer des solutions pratiques
- Esprit d'équipe et sens du service
- Proactivité et réactivité face aux demandes