Assistant d'Agence H/F - 59

Acteur incontournable de la construction sur l'Arc Atlantique et en Ile de France, le Groupe Legendre est aujourd'hui présent sur le territoire national et à l'international au travers de ses 3 activités principales : Construction, Immobilier et Energie.

Entreprise familiale rennaise, avec plus de 2400 salariés et 1 Milliard d'euros de chiffres d'affaires en 2023, elle axe désormais son développement dans des secteurs géographiques où elle peut exporter son savoir-faire et démontrer sa valeur ajoutée.

Le Groupe Legendre connaît une croissance soutenue depuis sa création. Sa force est d'avoir su préserver, au fil de son développement, les qualités de proximité et d'indépendance d'un groupe familial bâti sur des valeurs fortes partagées par chaque collaborateur : rigueur, professionnalisme, implication, respect des engagements... et qui posent les fondements d'une autre vision de la construction.Rattachée à la Directrice d'exploitation de l'Agence Hauts de France, vos principales missions sont les suivantes :

GESTION COMMERCIALE ET TECHNIQUE

- Participation à la constitution et l'organisation des dossiers de candidatures, en effectuant le suivi administratif
- Veille sur les plateformes de la mise en lignes de DCE et téléchargement des dossiers
- Constituer, en appui de l'équipe concernée, les dossiers de réponse aux appels d'offre (mise en page de mémoires et/ou notes techniques, suivi du marketing des offres, préparation de l'acte d'engagement, ...)
- Assurer le dépôt des candidatures & des offres en ligne puis gérer le suivi des additifs et questions-réponses

GESTION TRAVAUX

- Assurer le suivi mensuel des situations travaux (avancement, avenants, sous-traitance...)
- Réaliser les DICT
- Rédaction des courriers en lien avec les équipes travaux
- Suivi des demandes juridiques
- Classements Dossiers Marchés, OS, Avenants, contrats de sous-traitance et archivage des chantiers terminés
- Etablissement des contrats de sous-traitants, des commandes de prestations et fournitures, et des assurances

GESTION D'AGENCE

- Accueil téléphonique et physique, gestion des appels entrants
- Traitement, enregistement et diffusion du courrrier
- Rédiger, mettre en forme et diffuser des documents divers (courriers, devis, rapports, comptes-rendus, notes internes...)
- Gérer les commandes (matériel informatique, fournitures diverses)
- Organiser les évènements internes à l'agence
- Suivi des visites médicales
- Suivi de l'intérim

GESTION COMPTABLE

- Enregistrement, et diffusion des bons de paiements et factures
- Suivi des règlements des situations et relance des impayés en lien avec les services travaux
- Suivi des cautions bancaires, quitus et contres garanties des sous-traitants