Employé Administratif H/F - 59

Vous souhaitez rejoindre une filière "Personnes âgées & Domicile" qui :

- Développe une philosophie singulière de prise en soins et d'accompagnement autour de la participation et de l'inclusion sociale ;
- Se dote de structures complémentaires offrant aux personnes âgées un parcours de vie adapté et permet aux professionnels un vrai parcours professionnel ;
- Place la qualité de vie au travail des professionnels au coeur de ses préoccupations ;
- Porte des valeurs qui permettent à chacun (personnes accompagnées et professionnels intervenants à leur côté) un réel épanouissement.

Alors ce poste d'Employé administratif [H/F] au sein de notre structure est idéal pour vous !

Le service de Soins infirmiers est situé à Tourcoing. Un parking gratuit est à disposition.L'Employé administratif (H/F) du SSIAD contribue au bon fonctionnement de l'établissement.

Rattaché(e) à la Direction, vous faites partie intégrante de l'équipe administrative composée d'une directrice, d'une comptable et d'une gestionnaire des ressources humaines.

Vous serez dans un service à dimension humaine composée d'une douzaine de personnes (aide soignant, AMP et Infirmier responsable d'équipe)

Vous prenez en charge les missions suivantes :

GERER L'ADMINISTRATION DU PERSONNEL

- Etablir et suivre les contrats, les DPAE (Déclaration Préalable à l'Embauche)

- Contribuer au suivi des absences, des embauches, des départs, des arrêts maladie, etc.

- Collecter les éléments variables de paie

- Etre à l'écoute permanente du personnel et répondre aux besoins d'information

- Veiller à la conformité et à la pertinence des pratiques contractuelles et administratives RH

CONTRIBUER AU RECRUTEMENT

- Aider à l'élaboration de la politique de recrutement

- Assister les Directeurs dans le processus de recrutement

ASSURER L'ACCUEIL TELEPHONIQUE

ASSURER LA SAISIE DES HONORAIRES DES INFIRMIERS LIBERAUX

ASSURER LE TRANSFERT DES FACTURES AU SERVICE COMPTABILITE

ASSURER LES COMMANDES DE MATERIEL ET LES SUIVIS DE STOCKS