Chargé d'Accueil et Assistant Communication - Cdc Retz-En-Valois H/F - 59

Sous la responsabilité hiérarchique de l'assistante de direction / RH.

1/ Vous assurez un accueil de 1er niveau et exécutez des tâches administratives courantes.
Vous êtes la personne référente de la bonne exécution de l'archivage dans la collectivité et l'organisez.

2/Vous participez sous l'autorité fonctionnelle de la responsable / Chargée de communication aux missions du service communication. Vous jouez un rôle en amont et en aval sur les différents évènements organisés par la CCRV. Vous assistez le service communication dans ses missions notamment sur le volet communication interne.

Activités et missions :

1- Chargé d'accueil
Accueil de premier niveau physique et téléphonique, intermédiaire entre les différents services et le siège social de la CCRV. Exécution des tâches administratives courantes (fournitures, affichage obligatoire, copies, courriers, gestion des copieurs et des véhicules). Participation à la préparation et au traitement des conseils communautaires
Référent en matière d'archivage pour l'ensemble de la CCRV. Actualisation des procédures, mise en place et suivi. Réfèrent de la base de données protocole.

2- Assistant Communication

Participation aux missions du service communication avec l'ensemble de l'équipe sous l'autorité fonctionnelle du chargé de communication et de la responsable de service
Participation en amont et en aval sur les évènements internes et externes organisés par la collectivité dont la foire -expo de la CCRV (organisation et logistique).
Participation au développement d'outils de communication interne et à la gestion des réseaux sociaux notamment sur la réalisation des vidéos en interne
Gestion de la photothèque.