Assistant Archives et Documentation - Mairie de Villeneuve-D'Ascq H/F - 59

Ville verte et innovante Villeneuve d'Ascq cultive sa spécificité au coeur de la Métropole européenne de Lille (Mel)..
Verte : la chaîne des lacs et le parc du Héron s'étendent sur 225 ha, de nombreuses terres agricoles ont été préservées.
Innovante : pôle universitaire et de recherche majeur, elle accueille deux campus, des grandes écoles et de nombreuses entreprises.
Métropolitaine : elle est un acteur majeur du territoire grâce à ses équipements et à ses partenaires (musée du LAM, stade Pierre-Mauroy, parc archéologique Asnapio, scène nationale de la Rose des Vents...).
Face aux défis écologiques, Villeneuve d'Ascq s'affirme aujourd'hui en "Ville nature et nourricière".
Quelques chiffres : 63 000 habitants, 45 000 étudiants et enseignants-chercheurs, 55 000 emplois, 1400 agents municipaux

Gestion administrative et financière
Suivi des dépenses et recettes du service
Rédaction des bons de commande et des actes d'engagement
Vérification des factures
Gestion des besoins en fournitures et des stocks
Suivi des relations avec les fournisseurs
Correspondance et interface RH pour le service
Collecte et classement des archives
Accompagnement des services dans le traitement de leurs flux d'information
Classement, description et numérisation des archives
Saisie des instruments de recherche dans le logiciel métier
Conditionnement, cotation et rangement des documents
Gestion de la documentation historique
Communication et valorisation des archives
Accueil et orientation des chercheurs dans les fonds
Gestion de la salle de lecture
Réalisation de recherches pour les publics internes et externes
Suivi des prêts et communication des documents aux utilisateurs
Participation aux actions de médiation : expositions, publications, événements
Gestion documentaire
Participation à la revue de presse quotidienne et au bulletin documentaire
Recherche documentaire ciblée
Réception, enregistrement et diffusion des périodiques et ouvrages commandés
Contribution aux travaux de classement

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