Assistant Administratif Comptabilité H/F - 59

L'Agence de l'Eau Artois-Picardie est un établissement public du Ministère de la Transition Écologique, elle est l'une des 6 agences en charge de la mise en ouvre de la politique nationale de l'eau et des milieux aquatiques.
Ses missions ont été étendues à la biodiversité marine et terrestre par la loi pour la reconquête de la biodiversité, de la nature et des paysages de 2016.
L'agence perçoit des redevances auprès des usagers pour l'eau prélevée et pour les eaux usées rejetées.Sous l'autorité du Chef de Service Comptabilité Budgétaire et commande publique, l'Assistant(e) administratif(ve) Comptabilité contribue, dans son domaine d'attributions, à veiller à la régularité des engagements, à la gestion administrative et financière et à l'ordonnancement des dépenses de fonctionnement ou d'intervention liées à des marchés dans les délais réglementaires. Pour cela, il(elle) :

- Met à jour et suit les factures fournisseurs sur la plateforme CHORUS PRO,
- Enregistre des factures dans le logiciel comptable QUALIAC,
- Liquide et ordonnance de factures,
- Prépare, contrôle et assiste à la saisie de commandes,
- Réalise le décompte général définitif (DGD), suit et archive les marchés publics,
- Participe aux opérations d'inventaire comptable de fin d'exercice,
- Prépare et frappe des courriers de contestation suite à des relances d'impayées sur factures,
- Prépare et contrôle des états de suivi comptable.
- Réalise des tableaux et consolidations de données sous EXCEL
- Vérifie les commandes par rapport au document contractuel (marché, contrat de maintenance...),
- Saisie de bon de commande dans le système d'information comptable,
- Traite les réclamations et les anomalies avec les fournisseurs,
- Classement et archivage

FORMATION ET COMPETENCES REQUISES
Qualification dans les domaines de la gestion et/ou de la comptabilité
Maîtrise des outils bureautiques (notamment EXCEL)
Bases de la comptabilité générale
Sens de l'organisation,
Rigueur