Secrétaire Juridique H/F - 59

Cabinet de Conseil & d'Accompagnement 360°, Humanis Partners est spécialisé dans le recrutement, la formation, le développement commercial, le management de transition et l'accompagnement de transformations organisationnelles.

Basés sur Lens (siège social), Lille, Paris, Lyon, Marseille et Nice notre équipe pluridisciplinaire regroupe des dirigeants, experts RH, directeurs commerciaux, DAF, des consultants en stratégie et organisation.

Forts de plus de 25 ans d'expérience terrain, nous intervenons dans toute la France avec une conviction forte : la performance passe par l'organisation et le développement du capital humain.

Nous combinons vision stratégique et pragmatisme opérationnel pour proposer des solutions sur-mesure, adaptées aux enjeux de nos clients.Humanis Partners, cabinet de conseil RH 360° spécialisé dans le recrutement, la formation et l'accompagnement des transformations organisationnelles, recrute pour son client basé à Roncq (59)

Un(e) Secrétaire Juridique (H/F) en CDI

Dans le cadre de son développement, une étude notariale à taille humaine, solidement implantée à Roncq et composée d'une équipe de 14 collaborateurs, crée un poste de Secrétaire juridique H/F.

En tant que Secrétaire juridique au sein de notre étude notariale à taille humaine, vous assurerez un rôle pivot dans le traitement administratif des dossiers et le soutien des notaires, clercs et juristes.

Vos missions seront les suivantes :

- Assurer la gestion administrative complète des dossiers (ouverture, suivi, vérification des pièces justificatives, classement, archivage)
- Préparer les rendez-vous de signature : coordination des interlocuteurs (clients, banques, collectivités, agences, etc.), gestion des convocations, envoi de mentions ou courriers préparatoires
- Assurer le lien entre les clients, les collaborateurs internes (notaires, juristes) et les partenaires extérieurs
- Veiller à la conformité des documents et pièces produits
- Contribuer à l'amélioration continue des procédures internes : proposer des optimisations de l'organisation documentaire et des process de suivi
- Participer à l'accueil physique et téléphonique des clients, répondre à leurs demandes (informations sur l'état des dossiers, planification des échéances, relances)
- Effectuer des travaux de secrétariat général : rédaction de courriers, mise en forme de documents, gestion du planning du notaire
- Utiliser les outils informatiques de l'étude (logiciels internes, bureautique) pour assurer la fluidité du travail quotidien

À propos de l'étude :

- Étude notariale bâtie sur des valeurs humaines et la qualité du service client
- Environnement de travail structuré, stable, avec une équipe bienveillante
- Poste 100 % en présentiel à Roncq (pas de télétravail)