Assistant - Assistante de Gestion Administration des Ventes H/F - 59

Le futur magasin Cuisines Aviva de Villeneuve d'Ascq, recrute son/sa futur(e) Assistant(e) de Gestion et d'administration des ventes.

Sous l'autorité du responsable du magasin, l'assistant(e) de gestion assure le suivi des activités comptable, administratives, logistiques et après vente , tout en apportant un soutien opérationnel aux équipes commerciales et en garantissant une excellente qualité de service aux clients.
Ce poste sera basé en magasin. Poste à pourvoir en contrat 35h.

Les Missions :
Assurer la gestion administrative du magasin :
Assurer la gestion administrative courante : courrier, tri distribution, rédaction documents, gestion des appels téléphoniques et emails.
Préparer et suivre les dossiers clients , gestions de devis saisie des commandes fournisseurs et des factures suivie des paiements.
Maintenir base de données clients et fournisseurs à jour.
Assurer le suivi des plannings de poses et de livraisons.
Accueil clientèle en magasin sera possible.
Gestion Comptable et financière :
Effectuer le suivi des paiements et des encaissements , gérer les relances pour les paiements en retard.
Préparer les éléments nécessaires à la comptabilité mensuelle (Factures, bordereaux de caisse, état de rapprochement)
Assurer facturation client.
Supports aux ventes et à la relation client :
Apporter un support administratif aux équipes commerciale (Aide à la préparation des rendez-vous, suivi des dossiers clients, assurer le suivi des SAV, litiges réclamations avec l'appui de la direction du magasin.
Participer à l'animation commercial du magasin : organisation d'événements, gestion des promotions et affichages, suivi réseaux sociaux serait un plus.
Assurer le suivi des outils de gestion et pilotage statistiques des performances du magasin.