Gestionnaire des Ressources Humaines Doctorants H/F - 59

Missions

Réaliser les activités de la gestion administrative des doctorants :
Gestion administrative des recrutements
Gestion administrative du pilotage des ressources humaines

Activités principales et associées

- Gestion administrative des recrutements des doctorants (environ 170 doctorants) :
initiation de la demande de recrutement, collecte des pièces constituant le dossier de recrutement et suivi des avis du HFSD (ZRR)
- Gestion du parcours des doctorants : suivi des phases d'inscription, suivi des avis du "Comité de Suivi de Thèse", gestion des soutenances de thèse (dont diffusion de la soutenance), sur ADUM ou des abandons
- Gestion du parcours des doctorants en co-tutelles (20),
- Accompagnement des doctorants dans les campagnes d'ATER et de doctorants-assistants

- Suivi et gestion des accompagnements de fin de thèse (campagne bi-annuelle propre à l'UMR CRIStAL)

- Suivi les Habilitations à Diriger les Recherches (HDR)

- Diffusion d'information

Pilotage de l'activité :
- Tenir à jour des tableaux de bord sous plusieurs bases de données : RESEDA (base des personnels des UMRs), AppSI (base propre à CRIStAL) et autres outils de reporting ;
- Gérer la campagne des contrats doctoraux : vérification des taux d'encadrement des directeurs de thèse, des contrats antérieurement alloués, des co-financements "Région", gestion des classements et remontée aux tutelles concernées ;

- Gérer les campagnes de mobilité doctorante : Mob LiL Ex, AAP PhD mobilty program, bourses de mobilité AAP EG MADIS, ..

- Produire des indicateurs : nombre de thèses en co-tutelles, durée de thèse, ....

- Procéder à l'archivage.

Autre :
Etre le relais dans l'installation du recruté :
- accueillir et informer les doctorants,
- assurer les demandes de CMS, et leur remise,
- participer à la journée des nouveaux arrivants organisée par l'UMR,
- participer, le cas échéant, aux réunions organisées par l'EG Madis,
- participer aux réunions (physiques ou en webinaire) organisées par le service des affaires doctorales.