Rghf - Secrétaire Médicale H/F - 59

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Assure le secrétariat de l'antenne médicale
- Planifie et gère l'agenda des médecins pour les consultations et les visites médicales - assure l'accueil téléphonique et physique des consultants
- Assure la gestion des dossiers médicaux : effectue la saisie informatique, le rangement des dossiers et la préparation de ces derniers
- Insère sur Axone des pièces médicales et certificats divers des patients suivis par la cellule parcours de soins.
- Enregistre des arrêts de travail sur Axone
- Récupère le courrier au bureau courrier et diffusion sur la 23° AM - gère et classe le courrier médical
- Enregistre le courrier arrivé et départ sur le chrono de la 23°AM
- Met en forme des documents ou rédige des courriers médicaux.
- Réalise des envois avec bordereau d'envoi le cas échéant
- Archive du courrier en fin d'année.
- Envoi des dossiers médicaux des personnels mutés, en particulier lors des PAM.
- Met à jour sur Axone les données administratives des personnels lors des PAM
- Rédige les convocations statutaires suite aux arrêts de travail, en lien avec la GSBDD et le SGAPA
- Prises de rendez-vous et relance auprès des Hôpitaux d'instruction des Armées (HIA)

Votre environnement professionnel :

Activités du service
L'antenne médicale de Douai assure le soutien médical (consultations, visites médicales initiales ou incorporations, visites médicales périodiques, visites d'accident du travail, urgences) du 41° régiment de transmission de Douai et des personnels militaires de gendarmerie de la région Hauts-de-France.

Composition et effectifs du service :
3 médecins militaires - 3 infirmiers militaires - 1 secrétaire médicale

Liaisons hiérarchiques :
L'antenne est sous la responsabilité du médecin-chef de la base de défense de LILLE - CMA03.

Liaisons fonctionnelles :
Des liens non hiérarchiques sont fréquemment établis avec les différents responsables des personnels militaires, civils et gendarmerie des différentes unités soutenues et des entités extérieures.