Gestionnaire Achats Administratifs - CDI - Lille H/F - 59

Gestionnaire Achats Administratifs

CDI TEMPS PLEIN - À POURVOIR ASAP - MARCQ-EN-BAROEUL

REM : à partir de 30k Euros brut annuel + prime d'objectifs + avantage en nature sur le panier repas

Refectory, le premier food market en ligne, livré gratuitement au bureau pour - de 10 Euros

"Rendre accessible le bon au plus grand nombre, en impactant positivement le monde qui nous entoure" - Vincent Dupied, co-fondateur de Refectory

Tu es peut-être déjà client.e, tu as sûrement dû apercevoir l'un de nos beaux camions, ou tu entends parler de nous pour la première fois en lisant cette offre, et tu te demandes ce qu'est Refectory ? Un concept hyper simple et accessible : la proposition authentique d'une solution de restauration pour les salariés sur leur lieu de travail. Plusieurs univers culinaires, des plats gourmands et généreux, une commande sur notre site internet suivie d'une livraison sur le lieu de travail, un retrait auprès d'un frigo connecté, ou encore des corners physiques dans les entreprises... Une offre et un service facile et indispensable aux collaborateurs pour une QVT forte !

TON JOB CHEZ NOUS

Dans un environnement composé de différentes Business Unit (25 sites et 400 véhicules), tu seras rattaché.e au Pôle Achats. Ton rôle sera de garantir la conformité et le suivi administratif des prestations tout en optimisant les différents process.

Au menu :
- Prendre en charge les demandes entrantes (Téléphone - mail) en lien avec la gestion de la flotte et les infrastructures ;
- Appliquer et suivre les process :

Gestion de la flotte (parc - contrat - facturations - affectations)

Assurance : Traitement et suivi des dossiers

Application des contrats fournisseurs

Suivi et actualisation de la contrathèque
- Contrôler et rapprocher les bons d'interventions et factures ;
- Suivre et se mettre à jour de la conformité réglementaire / administrative ;
- Gérer l'ensemble des lignes mobiles et internet de l'entreprise ;
- Gérer l'ensemble du matériel informatique (référencement, suivi des commandes...)

Tes objectifs principaux tourneront essentiellement sur la bonne tenue des différents tableaux de bord et suivis, la fiabilité des KPI's et données, le suivi des dossiers.