Assistant ADV H/F - 59

Basé à Mouvaux près de Lille, découvrez le Groupe Subrenat concepteur de solutions textiles sur mesure depuis plus de 80 ans et ses 3 marques : Subrenat, Easytex et Dooderm.

Notre objectif : Simplifier la vie de nos clients !

Nos valeurs :
- Equipe : nous privilégions l'entraide, le travail en réseau, l'envie de collaborer et de réussir un projet tous ensemble et l'intérêt de l'équipe avant le nôtre.
- Entrepreneur : pour nous c'est aimer et assumer ses responsabilités, prendre des initiatives, tester, innover, accepter les erreurs, apprendre et recommencer autrement
- Ethique : nous adorons enchanter nos clients par notre écoute et nos solutions adaptées, notre souci de la qualité, notre respect des réglementations et de nos valeurs et veillons au bien-être de nos collaborateurs

Ce qu'on aime : nos clients, la multitude de possibilité que nous pouvons leur apporter, le dépassement de soi, la créativité, la différence, les petits déjeuners en équipe et ne pas se prendre au sérieux !Dans le cadre du développement de notre activité, notre équipe Supply/Achats Easytex recrute un(e) Assistant(e) ADV en CDI.

S'appuyant sur l'expertise historique du groupe, Easytex est né pour répondre à une problématique croissante remontée par nos clients hébergeurs : la complexité de la gestion du linge de lit. Nous avons développé pour eux des solutions « clé-en-main » de la protection jusqu'à la literie en passant par le linge de lit.

En lien étroit avec les équipes Supply, Commerce et Logistique, vous assurez le pilotage administratif et logistique des commandes clients, de la réception jusqu'à la livraison.

Vos missions sont les suivantes :
- Contrôler et valider les commandes clients (prix, disponibilité, adresses, délais...)
- Suivre activement les livraisons et alerter les parties prenantes en cas d'anomalie
- Éditer et transmettre les documents : bons de livraison, documents douaniers, etc.
- Répondre aux demandes clients sur le suivi des commandes, les délais, les documents...
- Gérer les litiges simples : erreurs, retards, écarts de livraison, retours produits
- Mettre à jour les données clients et commandes (adresse, contacts, instructions de livraison...)
- Collaborer étroitement avec la comptabilité pour lever les blocages
- Être un relais de confiance entre les clients, les équipes internes, les transporteurs et prestataires logistiques
- Participer à l'amélioration continue : identifier les dysfonctionnements et contribuer à l'évolution des process ADV