Responsable du Pôle Administratif et Financier - Service Jeunesse et Sport H/F - 59

Ville verte et innovante Villeneuve d'Ascq cultive sa spécificité au coeur de la Métropole européenne de Lille (Mel)...
Verte : la chaîne des lacs et le parc du Héron s'étendent sur 225 ha, de nombreuses terres agricoles ont été préservées.
Innovante : pôle universitaire et de recherche majeur, elle accueille deux campus, des grandes écoles et de nombreuses entreprises.
Métropolitaine : elle est un acteur majeur du territoire grâce à ses équipements et à ses partenaires (musée du LAM, stade Pierre-Mauroy, parc archéologique Asnapio, scène nationale de la Rose des Vents...).
Face aux défis écologiques, Villeneuve d'Ascq s'affirme aujourd'hui en "Ville nature et nourricière".
Quelques chiffres : 63 000 habitants, 45 000 étudiants et enseignants-chercheurs, 55 000 emplois, 1400 agents municipaux

- Pilotage du poste :

Mettre en oeuvre les orientations
Accompagner les changements induits par une nouvelle organisation
Coordonner, expliquer les consignes aux agents
Communiquer sur les enjeux et finalités du pôle
Analyser les besoins d'évolution en compétences
Élaborer des notes, établir des bilans statistiques
- Encadrement d'équipe :
- Programmer, planifier, piloter et suivre la réalisation des opérations
- Organiser des réunions d'équipe
- Évaluer les agents
- Participer à l'élaboration du plan de formation
- Informer et contrôler l'application des consignes d'hygiène, de santé et de sécurité en lien avec le SHS
- Participer au recrutement par le suivi des demandes d'emploi
- Instruction des dossiers et gestion administrative :

- Appliquer les procédures administratives
- Élaborer, suivre et évaluer les documents administratifs (contrats d'objectifs, délibérations, conventions)
- Transmettre les documents administratifs (conventions, arrêtés)
- Élaborer les plannings annuels des installations sportives
- Élaborer des rapports relatifs aux Assemblées Générales pour les Élus
- Recenser les demandes de créneaux
- Exécution d'opérations budgétaires :

- Effectuer le suivi financier des dépenses et recettes du pôle
- Examiner et suivre les demandes de subventions en lien avec l'Office Municipal du Sport
- Être l'interlocuteur des collectivités publiques au titre de la perception et des subventions allouées aux clubs
- Réaliser la facturation des prestations contractualisées avec un partenaire extérieur
- Préparer le budget alloué aux subventions
- Élaborer et présenter le budget primitif
- Accompagnement et traitement de la demande d'un usager :
- Conduire un entretien et analyser la demande
- Informer et conseiller l'usager dans ses démarches
- Accompagner l'usager dans la constitution de son dossier
- Examiner la recevabilité de la demande
- Enregistrer et traiter les réclamations

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