Gestionnaire Financier et - Ou Comptable H/F - 59

Placé(e) sous la responsabilité du responsable Budget-finances, il/elle est chargé(e) de réaliser des actes de gestion dans le respect des règles et procédures applicables au domaine de la gestion financière et comptable ;
- Assurer la gestion des crédits (engagements, suivi des commandes, missions) des activités financières de la Faculté, la gestion financière de l'Erasmus Mundus Mitra ;
- Élaboration des titres de recettes concernant l'EAD, la formation continue, les formations en apprentissage et la taxe d'apprentissage
- Participer à l'organisation des comités de sélection dans le cadre des campagnes de recrutements des enseignants-chercheurs.
- Assurer le suivi de l'inventaire physique mis en place par l'Agence Comptable et la régie de recettes de la Faculté

Activités

Traiter des informations et des dossiers d'ordre administratif, financier, ou technique et en vérifier la conformité

Appliquer des procédures de gestion

Réalisation de consultation de devis auprès des fournisseurs - sourcing - mise en concurrence et analyse des offres

Gérer les achats (commandes, livraisons, factures)

Gestion sur SIFAC des déplacements professionnels, sous ordre de mission, avec ou sans frais

Accueillir et informer les personnels et les usagers de la structure

Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes (personnels) et externes (usagers)

Suivi de la consommation des autorisations d'engagement

Piloter les activités et rendre compte à l'aide de tableaux de bord (reporting)

Suivre l'évolution des règles, directives et procédures financières et/ou comptables

Classer et archiver les justificatifs des opérations financières et/ou comptables

Instruire les dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière

Participer à la gestion administrative, financière de la structure en appliquant les procédures dédiées

Gérer le(s) agenda(s) et contrôler les échéances

Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur

Sélectionner et diffuser de l'information en interne et en externe

Validation des bons de commande en s'assurant de la bonne imputation comptable et du respect de la réglementation des marchés publics