Responsable de l'Offre de Formation H/F - 59

Organiser et conduire la mise en oeuvre des opérations de gestion du département Sciences de l'Éducation et de la formation de la faculté PSySEF

Assurer la direction de l'équipe administrative du département (7 gestionnaires de l'offre de formation)

Activités principales

Encadrer les personnels administratifs.

Centraliser et redistribuer l'information pédagogique et administrative.

Assurer le suivi institutionnel du conseil de département (convocation, relevés de décisions, compte rendus), participer au conseil, voire le co-animer

Participer au conseil de Faculté et à toute réunion interne à la Faculté (bureau, commissions, conseils de perfectionnement).

Assurer la communication externe et interne du département

Superviser les services prévisionnels des enseignants titulaires du département : saisie dans l'application services des enseignants, vérification et validation, suivi de la mise en paiement des heures complémentaires en collaboration avec les gestionnaires du pôle RH de la faculté

Assurer la coordination de la saisie des heures des vacataires d'enseignement dans l'application services des enseignants

Gérer les recrutements des vacataires d'enseignement

Prendre en charge la logistique du département

Assister et conseiller la direction du département dans le pilotage de la formation

Coordonner le travail de saisie des maquettes de formation dans le logiciel dédié

Coordonner la modélisation des modalités de collecte, des épreuves et des règles de calcul dans APOGEE en collaboration avec le relais scolarité

Superviser la rédaction des guides des études licence, licence professionnelle et master.

Conseiller les responsables de mentions et d'année dans la mise en oeuvre de l'offre de formation

Contrôler la bonne application des modalités d'examen, la convocation des jurys et la diffusion des résultats.

Créer et assurer le suivi des parrainages des vacataires d'enseignements

Assurer la coordination des campagnes de sélection et d'accès dérogatoire.